Функционал Autodesk Vault

Отличительные особенности

• централизованное хранение информации в рамках всего предприятия;
• средства организации совместной работы сотрудников и отделов;
• функции электронного архива и электронного документооборота, средства управления бизнес-процессами и внедрением изменений в проекты;
• управление уровнями доступа пользователей к информации вручную либо по правилам бизнес-процесса;
• средства работы с историей изменения документов и вариантами исполнения;
• быстрый и расширенный поиск по критериям;
• глубокие средства автоматизации рутинных и трудозатратных операций, интеграция с Active Directory;
• бесплатный открытый программный интерфейс Autodesk Vault API + SDK;
• возможность организации совместной работы удаленных друг от друга рабочих групп и филиалов.

Централизованное хранение инженерных данных

Autodesk Vault позволяет организовать единое хранилище данных в рамках предприятия, управлять структурой и системой хранения информации в удобном и привычном пользователям виде.

Управление правами доступа

Инструменты системы Autodesk Vault позволяют назначать права доступа пользователей (просмотр, изменение, удаление, скачивание) к данным на основе назначенных им ролей (например, руководитель, проектировщик и др.). Также, за счет функций управления группами пользователей и интеграции с Active Directory, появляется возможность автоматического перераспределение прав доступа к документам проектов на основе стадий жизненного цикла продукта.

Управление бизнес-процессами

С помощью Autodesk Vault можно описать принятые на предприятии бизнес-процессы согласования и утверждения документов и данных. Такой подход позволяет стандартизировать работу служб предприятия, ускорить и упростить процессы, а также автоматизировать рутинные действия, такие как автоматическое нанесение подписей или рассылку писем.

Хранение истории

Vault предоставляет полный набор инструментов для хранения, отслеживания и управления историей разработки и изменения документов. Автоматически создаваемые во время работы версии документов позволяют в любой момент вернуться к предыдущему состоянию проекта или использовать данные повторно в других проектах. Инструменты создания и работы с редакциями позволяют объединять несколько версий объектов и автоматически отслеживать важные изменения, исключая передачу в смежные отделы или на производство неверных данных.

Работа с файлами

В Vault представлены инструменты для контроля использования файлов, поддержания актуальных версий документов, контроля доступа к ним, защиты от одновременного редактирования и многого другого, что просто невозможно реализовать без применения системы управления инженерными данными.

Поиск

Простой и расширенный поиск, реализованный в Autodesk Vault, дает возможность быстро находить актуальные данные, которые нужны пользователям в текущий момент времени. По статистике, инженеры за неделю тратят половину рабочего дня на поиск необходимой информации. Использование Vault позволяет освободить это время для продуктивной работы и развития бизнеса.

Проверка и согласование проектов

Средства автоматизированной проверки, анализа и сравнения информации об объектах на разных этапах жизненного цикла, которые предоставляет Autodesk Vault, позволяют отследить процесс выполнения проекта и выявить узкие места, предотвратить срыв сроков выдачи результатов проектирования.

Инструменты добавления пометок «красный карандаш» дают возможность проводить согласование и доработки на всех этапах разработки, а также обеспечить отслеживание устранения замечаний.

Печать

Реализованные в Autodesk Vault средства пакетной печати позволяют максимально облегчить и ускорить процесс получения бумажных версий документов. При необходимости печати больших объемов документации пользователям не нужно запускать каждое отдельное приложение – в Vault это можно сделать прямо из окна электронного архива.

Интеграция с САПР

Для удобства пользователей разработаны интеграции Vault с различными САПР (Autodesk, DS Solidworks, Bentley Microstation и др.). Благодаря им вы можете работать с системой прямо из окна САПР, получая доступ к необходимым данным и командам. Такие механизмы интеграции избавляют инженеров от необходимости переключаться от одной программы к другой, сокращают время разработки и способствуют более быстрому освоению и внедрению систем.

Интеграция с ERP-системой

Информация о заказе продукции, как правило, изначально попадает в ERP-систему. Autodesk Vault Professional обладает широким потенциалом для интеграции с ERP-системами благодаря открытому интерфейсу API. Это позволяет осуществлять передачу информации о заказах, применяемой номенклатуре, справочниках и метаданных из ERP в PDM-систему, где она обрабатывается и структурируется, а при необходимости проходит процессы согласования и утверждения. Далее обработанные данные передаются в CAD-системы, избавляя инженеров от необходимости тратить время на что-либо, кроме проектирования. По окончании процесса разработки конструкторской документации в Autodesk Vault формируется электронный состав изделия, который также проходит процесс электронного согласования и утверждения, а затем выгружается в ERP-систему, завершая тем самым процесс разработки «от и до».

Работа с типовыми решениями и библиотеками

Если при проектировании вы используете стандартные библиотеки компонентов, например, из поставки Autodesk Inventor, система Autodesk Vault предоставляет возможности более гибкого управления их содержимым, чем встроенные средства Inventor. Кроме того, в Vault реализованы механизмы создания собственных библиотек типовых решений и работы с ними.

Повторное использование и копирование проектов

Средство Copy Design, входящее в стандартную функциональность Autodesk Vault, обеспечивает процедуру копирования уже разработанных проектов с полным сохранением их структуры и сопутствующих данных, взаимосвязей между объектами, ссылок. Такой подход к использованию информации избавляет от необходимости повторной разработки уже существующих решений.

Поиск дубликатов

Аналогично функции поиска по изображению, но в разрезе 3D-моделей, поиск повторяющегося содержимого позволяет сравнивать 3D-формы в тысячах файлов САПР, которые хранятся в базе данных Vault. Анализ и сравнение геометрии на первоначальной стадии проектирования значительно повышает производительность и ускоряет цикл разработки изделия за счет возможности замены рабочих файлов полностью законченными компонентами. При этом существующие внутри сборочной единицы привязки и взаимосвязи будут максимально адаптированы под новые компоненты.

Управление изменениями

В Autodesk Vault реализованы инструменты для создания запросов на изменение данных (извещений об изменении), в которых содержится описание требований к изменениям, указание сроков внедрения изменений, ответственные лица, выпуск отчета об изменении. Такой процесс обеспечивает прозрачность и исключает ошибки в ходе внесения изменения в проекты.

Управление спецификациями и ведомостями

Autodesk Vault позволяет работать со структурой разрабатываемых и готовых изделий, включающей как самостоятельно спроектированные объекты, так и покупные, стандартные изделия, материалы пр. Состав изделия может быть передан в системы ERP, АСУТП, MES и пр. Этот процесс также может быть полностью автоматизирован за счет открытого Vault API.

Интеграция с Microsoft Office

Vault дает возможность работать в едином информационном пространстве предприятия не только тем пользователям, которые используют системы автоматизированного проектирования, но и пользователям офисных приложений. Надстройка Vault Office обеспечивает работу с системой прямо из окон офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), позволяет получать доступ к файлам и данным, участвовать в процессах согласования, внесения изменений и контроля данных.

Веб-клиент

С помощью веб-клиента, реализованного в Autodesk Vault, можно предоставлять общий доступ к документам коллегам, заказчикам, подрядчикам, поставщикам и пр. Пользователю достаточно лишь поделиться ссылкой на документ, после чего получатель сможет открыть и получить всю необходимую информацию прямо из веб-браузера, не устанавливая никаких дополнительных надстроек или утилит.

Мобильное приложение

Мобильное приложение Autodesk Vault предоставляет гибкие возможности для работы с проектными и конструкторскими данными, находящимися в хранилище, а также для получения доступа к ним на мобильном устройстве. Поиск данных, просмотр и проверка проектов, выдача и возврат не относящихся к САПР объектов, просмотр элементов спецификации, изменение состояния жизненного цикла, а также создание и обработка запросов на изменение – всё это теперь всегда под рукой. Приложение Autodesk Vault доступно для мобильных устройств под управлением iOS и Android в Apple App Store и Google Play.

Формирование отчетов

Autodesk Vault Professional дает возможность генерировать отчеты любой сложности по всем объектам и данным, хранящимся в системе. Пользователи сами могут настраивать содержание и форму отчетов, а также принципы отбора и сортировки данных, которые в них попадают. Система также позволяет накладывать данные из отчетов на трехмерные модели CAD-системы Autodesk Inventor, упрощая тем самым контроль исполнения и текущего статуса проекта.

Организация единого информационного пространства между филиалами

Функции автоматической репликации данных между удаленными серверами позволяют организовать в Vault единое информационное пространство данных для разных филиалов и площадок. При таком подходе все участники процесса проектирования всегда имеют доступ к самым актуальным данным и могут не задумываться о процессах ручной передачи и актуализации информации.

Резервное копирование и восстановление данных

Встроенные в Autodesk Vault средства резервного копирования и восстановления информации сводят к минимуму риск потери проектных данных и могут быть настроены на автоматическое выполнение по заданному расписанию